Automatismos que simplificam a gestão. Mecanismos que reduzem custos.

Agilize as operações. Reduza custos administrativos. Reforce as suas estratégias de empowerment com a solução de Gestão de Recursos Humanos da PRIMAVERA.

Acabe com os processos manuais lentos, que consomem tempo e recursos, sem qualquer retorno. Acelere a gestão administrativa.

Os automatismos desta solução simplificam as operações, permitindo-lhe maximizar a eficiência nos processos de payroll; eliminar os erros e custos na gestão de contratos e vínculos e agilizar os processos de formação.

Proporcione aos seus colaboradores uma experiência de trabalho única, com o apoio de ferramentas que contribuem para o aumento da criação de valor.

Gestão simples, rápida e integrada dos processos de penhora de vencimentos.

O contexto económico adverso dos últimos anos levou a um aumento dos processos de dívida a terceiros, uma realidade cada vez mais frequente à qual os departamentos de gestão de Recursos Humanos têm que dar resposta.

Mas este procedimento não tem que aumentar a carga administrativa da sua empresa. Com o módulo de Gestão de Penhoras e Adiantamentos da PRIMAVERA pode gerir tudo automaticamente, cumprindo as exigências legais de forma simples, rápida e integrada entre as áreas de Processamento Salarial, Contabilidade e Contas Correntes.

Aumente a rentabilidade do departamento de RH através de mecanismos que asseguram:

• Registo várias penhoras por colaborador
• Cálculo da penhora e valores a processar consoante legislação aplicável
• Processamento automático das penhoras configuradas
• Gestão de várias penhoras em simultâneo com graus de prioridade
• Consulta e alteração do estado das penhoras
• Consulta de valor da dívida, total debitado e por executar
• Acerto automático de valores na última prestação da penhora
• Integração automática na Contabilidade e Contas Correntes
• Estatísticas diversas

Rapidez, segurança e estabilidade em processamentos com um elevado volume de dados.

Processar vencimentos, remunerações e contribuições em larga escala é simples. É rápido. É seguro.

Com a solução de Gestão de Recursos Humanos da PRIMAVERA, acaba com as operações morosas e potencialmente sujeitas ao erro. Em alguns segundos, efetua processamentos automáticos em lote, para diversas empresas, em diferentes moedas e de acordo com os regimes fiscais e legais de diversos mercados.

A parametrização das regras de processamento é fácil. Na ficha de funcionário rapidamente define todos os fatores com implicações no processamento: empresa, localização geográfica do funcionário, moeda, contribuições, tipo de rendimento e outras especificidades associadas ao contrato de trabalho de cada colaborador.

Depois, tudo é tratado automaticamente pela solução.

Agilidade no cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

Agora já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registo de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação.

Esta solução de Employee and Manager Self-Service agiliza não só o trabalho do departamento de Recursos Humanos, como dos gestores de equipas. E os colaboradores passam a ser autónomos na gestão da informação pessoal – no computador, tablet ou smartphone, em casa ou em qualquer outro lugar, acedem à aplicação e tratem de tudo rapidamente. As chefias recebem os pedidos de aprovação na hora, e a informação fica automaticamente integrada no ERP.

Assim, as faltas, férias ou horas extras têm reflexos imediatos nos recibos de vencimento. As despesas despoletam automaticamente o processo de reembolso. Os pedidos de férias são encaminhados para aprovação do responsável de equipa. Tudo sem qualquer intervenção do departamento de Recursos Humanos. Já imaginou o tempo que irá poupar? Saiba mais sobre o OMNIA Employee e veja como esta solução irá impulsionar a produtividade do departamento de Recursos Humanos.

Agilidade no cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais.

Porquê dedicar tempo e recursos a uma operação sensível, complexa e morosa? Acelere o cumprimento da fiscalidade. Com todo o rigor e segurança.

A solução de gestão de Recursos Humanos da PRIMAVERA assegura, de forma automática e integrada, o cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais associados à gestão do pessoal.

Todos mapas e modelos oficiais vigentes nos diversos mercados são tratos de forma automática pela solução, quer se trate de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, contribuições, descontos, deduções e outros mecanismos legais e fiscais.

Reduza erros e custos na gestão de contratos e vínculos.

A gestão contratual é uma tarefa administrativa desnecessária. Sabia que pode automatizá-la?

Simplifique a gestão contratual com a solução de gestão de Recursos Humanos da PRIMAVERA. Comunicar a integração de novos colaboradores nunca foi tão simples. Esta solução integra com a Plataforma Bäse da Segurança Social, assegurando uma comunicação direta, segura e transparente dos dados relacionados com a gestão de Recursos Humanos, nomeadamente a comunicação e registo do vínculo de novos colaboradores, a validação de dados da ficha do colaborador e o diagnóstico da Declaração de Remunerações.

Usufrua também da tranquilidade que a solução lhe garante no que respeita ao controlo do tempo de vida útil dos contratos de trabalho. Um mecanismo de alertas auxilia o controlo de períodos experimentais, renovações e fins de contrato, informando sempre que é necessário intervir.

Também o cálculo de indemnizações e proporcionais, que ocorrem no fim dos contratos, é tratado automaticamente pela solução. Deste modo garante o cumprimento de todas as regras contratuais, sem consumir tempo e recursos desnecessários.

Identifique facilmente as necessidades de formação. Trate os processos de forma integrada.

Identificar as necessidades de formação. Planear ações. Definir calendários. Gerir presenças. Atualizar o cadastro… São operações trabalhosas, mas só se ainda fizer tudo manualmente.

Com esta solução, as necessidades de formação são identificadas automaticamente, de acordo com os requisitos associados a cada cargo.

Depois, rapidamente obtém um plano de formação completo: gestão do orçamento; organização e realização das ações (interna e/ou externa); avaliação; atualização automática do Curriculum Vitae do colaborador; registo de presenças/ausências e reflexão na respetiva folha de vencimento.

Com estes automatismos, a gestão da formação é célere, eficiente e sem consumo desnecessário de recursos.

Estrutura organizacional clara e transparente para todos.

As relações hierárquicas, as responsabilidades e linhas de reporting são muitas vezes desconhecidas nas organizações. Sob pena de promoverem redundâncias e perdas de produtividade.

Acabe com o desconhecimento que leva à ineficiência. Obtenha uma estrutura organizacional clara. Esta solução auxilia a implementação de uma estrutura organizacional dinâmica, onde está espelhado o modelo de negócio, a estrutura do grupo empresarial e sua filosofia operacional.

A organização torna-se mais clara para todos os seus membros, o modus operandi mais transparente e o papel de cada um mais evidente.

Obtenha ainda uma gestão mais eficiente de carreiras, da formação, da lotação dos departamentos, das habilitações por cargos, entre outros dados que proporcionam uma visão estratégica dos recursos humanos.