Administração Pública

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Maior equilíbrio financeiro.

Reforce a sustentabilidade com informação de apoio à tomada de decisão.

Otimize a tomada de decisão. Obtenha rapidamente informação atualizada sobre a situação financeira da sua organização e fortaleça as suas orientações estratégicas.

Consulte facilmente extratos bancários, movimentos, saldos, análises de receitas e despesas, o painel de bordo e um conjunto de informação que otimiza o controlo financeiro do seu organismo.

Máxima eficiência no serviço ao cidadão.

Qualidade de serviço. Eficiência. Facilidade de acesso. Rigor. Transparência. Consolidação de contas. Reporting. Sustentabilidade. São desafios incontornáveis para o Setor Público.

O modus operandi dos Organismos Prestadores de Serviços Públicos está cada vez mais sujeito a um escrutínio rigoroso. Os cidadãos e as empresas são intransigentes. Exigem uma gestão exímia, sempre que estão em causa verbas públicas.

Ultrapassar estes desafios é vital! Mas quais são as ferramentas adequadas para auxiliar esse processo? O PRIMAVERA Public Sector é o sistema central de gestão que garante a eficiência do setor:

  • Solução certificada pela Direção-Geral do Orçamento (DGO)
  • Primeira solução a responder ao POCP e Planos Setoriais
  • Prestação de contas em POCP, POCMS, POC-E e SNC
  • Mais de 15 anos de experiência em organismos de referência
  • Resposta cabal aos desafios atuais dos Organismos Públicos
Overview

Mais eficiência no serviço ao cidadão. Máximo rigor administrativo e financeiro.

Alcançar níveis elevados de produtividade. Ser competitivo. Tratar os processos de forma célere. Assegurar a sustentabilidade orçamental. Prestar contas com rigor. Garantir um serviço de excelência. Tudo isto é simples com a solução PRIMAVERA Public Sector.

A partir deste núcleo central de gestão controla todos os processos administrativos e financeiros – desde o aprovisionamento e requisições internas, gestão do inventário, cadastro dos bens do Estado, Código dos Contratos Públicos, gestão orçamental face à despesa/receita; controlo dos compromissos pelos fundos disponíveis, prestação de informação aos vários organismos públicos, prestação eletrónica de contas para o Tribunal de Contas; passando pela gestão do capital humano, até ao reporting financeiro.

Modernize o seu serviço com uma solução tecnológica sólida, segura e comprovada. Centenas de Organismos Públicos recorrem diariamente a esta solução para otimizar os seus processos. As operações são mais rápidas. A informação é mais fidedigna. Não há margem para erros, nem perdas de eficiência.

Gestão Administrativa e Financeira

Processos rápidos. Cobertura total das exigências fiscais e legais.

Simplifique a gestão administrativa. Consolide a gestão financeira. A solução PRIMAVERA Public Sector solidifica a gestão através de um centro financeiro, a partir do qual obtém um controlo global sobre a atividade do seu Organismo.

Assegure a sustentabilidade através de uma gestão rigorosa das responsabilidades e disponibilidades financeiras.

Os mecanismos desta solução promovem um controlo financeiro global – desde a fase da orçamentação e respetivas alterações, execução e controlo; passando pelos pagamentos e recebimentos, controlo de duodécimos, cabimentos, compromissos e gestão de fontes de financiamento; até à consolidação e prestação de contas.

Acelere também a resposta a todos os requisitos legais e fiscais. Esta solução simplifica a gestão e entrega dos vários modelos/mapas/declarações oficiais vigentes em vários mercados.

Recursos Humanos

Simplicidade na gestão das relações laborais.

Ainda dedica tempo e recursos a operações morosas de gestão do pessoal?

Acabe com os processos que impedem a produtividade!

Acelere as operações de gestão dos colaboradores – estejam afetos ao regime de Contrato de Trabalho em Funções Públicas ou a Contratos Individuais de Trabalho. A solução PRIMAVERA Public Sector simplifica a gestão de vínculos, carreiras e remunerações, contribuições, Abono de Família, formação, SHST, SIOE, Balanço Social, Relatório Único; entre outros procedimentos próprios da Administração Pública.

Aumente a produtividade. Os processamentos são automáticos. Poderosas calculadoras financeiras efetuam o cálculo automático de acordo com a tabela salarial, férias e subsídios (em duodécimos ou na totalidade), os escalões de vencimento, reduções remuneratórias, o absentismo e outras alterações mensais que pretenda considerar.

Simplifique também o preenchimento e emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios. Agilize ainda a comunicação com todos os stakeholders, através de uma plataforma de criação e gestão de portais simples e intuitivos.

Logística/Compras

Máxima eficiência na gestão de consumos.

Gerir o aprovisionamento nos Organismos Públicos pode ser complexo.

Os processos de compras públicas obedecem a um conjunto de formalismos e requisitos legais que podem ser morosos.

Simplifique a gestão do aprovisionamento, e o controlo dos Contratos Públicos, com o PRIMAVERA Public Sector. Esta solução dispõe de mecanismos rigorosos de aprovação de despesas que aumentam o controlo dos processos de requisição. O aprovisionamento é mais transparente e conforme as regras definidas na sua organização.

Acelere os processos administrativos. Os procedimentos de aquisição são integrados automaticamente nas plataformas de compras públicas, eliminando carga administrativa desnecessária.

Agilize ainda o envio e receção de documentos comerciais e financeiros com recurso às transações eletrónicas. Com a solução e-Transactions acelera os processos, reduz custos operacionais e salvaguarda a segurança dos documentos através do arquivo digital, conforme o nº4 do art.º52º do CIVA.

Equipamentos e Ativos

Facilidade de gestão do património.

Simplifique a gestão do património, respeitando todos os requisitos do SNC ou do Cadastro e Inventário dos Bens do Estado (CIBE), incluindo o Cadastro e Inventário dos Bens Móveis do Estado (CIME); o Cadastro e Inventário dos Veículos do Estado (CIVE) e o Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do Estado (CIIDE).

Emitir mapas legais de depreciações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, passa a ser muito simples com esta solução. A agilidade estende-se à gestão de todo o ciclo de vida dos ativos fixos tangíveis e intangíveis, desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abates, bem como a cobertura do processo de bens sob subsídio.

Gerar movimentos mensais ou anuais, com imputação à contabilidade, é um fator diferenciador que acrescenta produtividade e controlo na gestão do património. Destaca-se ainda o tratamento de tributações autónomas e emissão do respetivo mapa, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de um bem associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros.

Zele ainda pela durabilidade e pela capacidade operacional dos Ativos com o apoio de uma solução que simplifica ao máximo os processos de manutenção.

Controlo

Obtenha um controlo orçamental rigoroso, e transparente.

Não deixe que informação importante se perca. Obtenha um controlo financeiro global da Organização. Com a solução PRIMAVERA Public Sector toda a informação com relevância contabilística é tratada de forma centralizada, proporcionando-lhe um conhecimento rigoroso dos custos associados a cada operação, projeto ou organismo.

A repartição de verbas por centro de custo, controlo de versões de orçamentos, mapas de execução e controlo orçamental em conformidade com as regras do POCP e respetivos Planos Setoriais, bem como do SNC; ferramentas de controlling; mecanismos de controlo financeiro de projetos; consolidação de contas e demonstrações económico-financeiras são exemplos de automatismos que lhe garantem uma elevada capacidade de controlo financeiro da organização.

Garanta a sustentabilidade. Com esta solução toda a informação financeira é tratada num núcleo central de gestão, que torna as operações mais transparentes, eficientes e rigorosas.

Reporting

Agilize a prestação de contas. Obtenha relatórios financeiros sólidos e rápidos.

Acelere ao máximo o processo de reporting. Garanta o rigor e assertividade da informação. A rapidez de reporting e a consolidação da informação contabilística são pontos-chave da solução PRIMAVERA Public Sector.

Consolide as Demonstrações Económico-financeiras, tanto numa perspetiva do cumprimento das obrigações legais e fiscais, como do ponto de vista da análise de gestão.

Agora já não precisa de demorar horas a preparar um relatório. Esta solução integra com o PRIMAVERA Office Extensions, uma aplicação que lhe permite obter rapidamente dezenas de mapas de análise económico-financeira, que dinamizam o processo de reporting.

Consolide também a tomada de decisão com ferramentas de Business Inteligence. Obtenha rapidamente um conjunto de dashboardscom análises disruptivas, que lhe permitem decidir melhor, sempre com base em dados fundamentados e reais.

Gestão Global

Centralize a informação. Obtenha uma perspetiva global de toda a organização.

Assegure a prestação de um serviço de máxima qualidade. Por mais complexa que seja a área de atividade do seu organismo, garantimos a simplificação de processos.

Centralize toda a informação. Desta forma, aumentará a capacidade de controlo, e a gestão financeira será mais eficiente.

A solução PRIMAVERA Public Sector permite-lhe integrar neste núcleo central toda a informação do negócio. A extensibilidade e capacidade de parametrização desta solução garantem a integração de dados de diferentes sistemas, aplicações e plataformas. Desta forma, obtém uma visão global de todos os departamentos, atividades e operações.

A informação passa a ser mais coesa. A gestão mais eficiente. E a sustentabilidade financeira garantida.

Apoio à Decisão

Solidifique a tomada de decisão estratégica, tática e operacional.

A tomada de decisão nunca foi tão sólida! Toda a informação que precisa para definir estratégias rentáveis está escondida atrás dos dados dispersos pelos diversos departamentos, unidades operacionais e sistemas de informação.

Seria mais fácil definir as prioridades de investimento e agilizar o retorno?

Saiba interpretar as mensagens que o negócio lhe envia. Centralize os dados e converta a informação em conhecimento. Aceda a um leque abrangente de análises, mapas e dashboards com informação essencial para a tomada de decisão.

Obtém ainda um controlo financeiro profundo sobre a atividade em curso, quer na ótica de custos, quer numa perspetiva dos proveitos e de Tesouraria (fluxo de caixa).

Performance

Otimize o desempenho com processos padronizados e céleres.

Sabia que a padronização de processos tem um impacto enorme na produtividade? E que se reflete, de forma transversal, na qualidade do serviço?

Reduza o esforço de implementação de padrões. Diminua os custos de gestão da qualidade e monitorização da performance. Elimine os riscos de inconformidade.

Melhore os resultados, pela via da máxima eficiência interna. Padronize facilmente os procedimentos associados a cada atividade, defina habilitações e competências necessárias, adicione indicadores-chave de desempenho e avalie a conformidade de cada processo com as regras da organização.

Agilize ainda a seleção de fornecedores, a organização dos documentos internos e a avaliação da satisfação dos stakeholders. Tudo isto, de forma integrada, através da plataforma Qpoint.

Ofereça um serviço público de excelência!

Modernize o seu serviço. Uniformizar processos é, agora, mais simples. Acelerar as operações é possível, e sem perder o rigor dos dados. Pelo contrário, ganha mais eficiência e transparência na gestão da informação.

Assegure a prestação de um serviço de excelência. Ofereça qualidade de serviço aos cidadãos, em simultâneo com uma gestão financeira coesa e rigorosa. A solução PRIMAVERA Public Sector é a solução ideal para a gestão dos Organismos Públicos, graças a caraterísticas como:

  • Eliminação da carga administrativa, devido à automatização de processos
  • Rigor e eficiência das operações, graças a workflows desenhados à medida de cada organismo
  • Simplicidade de reporting fiscal ao abrigo do POCP e Planos Setoriais, assim como do SNC
  • Integração de todas as áreas de gestão num núcleo central
  • Adaptação às especificidades de cada organismo e de cada serviço
  • Ferramentas de apoio à decisão

Conheça as modalidades de acesso a esta solução.

On-premises

Obtenha uma licença perpétua de utilização da solução.

Aceda à sua solução de gestão na modalidade mais convencional: On-premises. Com esta modalidade terá acesso a uma licença perpétua de utilização do software.

Poderá ainda evitar custos de atualização imprevisíveis e encargos elevados de manutenção do sistema com o Continuity Software Agreement (CSA). Com o CSA tem garantias de usufruir sempre das últimas novidades tecnológicas, e de acompanhar a evolução legal e fiscal em diversos mercados, a um custo controlado e competitivo.

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